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关于规范行政办公区公共共用设备网络实名认证管理的通知

二级学院、各单位

  为落实网络实名制管理要求,国际米兰已完成校园网实名认证改造工作,前期根据不同使用场景,分别设置Web单次认证、客户端登录认证两种模式:行政办公区固定供教职工使用的设备采用Web单次认证,无需每次开机重复认证;实验实训室多人员轮换使用设备采用客户端每次登录认证,适配实际使用需求。近期单位反馈,行政办公区内存在部分多人员轮换使用的公共共用设备,既不符合固定设备单次认证的适用条件,也因网段限制无法使用客户端认证方式,存在实名制管理缺口。为补齐管理缺口严格落实实名制要求,现就该类设备网络认证管理工作通知如下:

一、适用范围

    本通知所指行政办公区公共共用设备,主要包括:

            1. 行政办公区图书馆值班台轮换使用的值班电脑;

            2. 行政办公区勤工助学学生共用电脑;

            3. 行政办公区会议室、展馆等场所的公共一体机;

            4. 其他行政办公区内多人员轮换使用,无法采用现有认证模式的公共设备。

二、认证管理方案

(一)申请共用专用账号

  上述公共共用设备,由场所管理单位指定负责管理的老师,通过国际米兰OA系统发起申请:选择网络与信息化处流程分类下的《校园WiFi账户申请表》,单独申请一个设备共用专用账号,该账号挂靠在负责管理的老师名下,仅用于该公共设备的网络接入,不与负责老师个人自用网络账号混用,也不改变负责老师个人账号的实名认证信息与使用责任。

(二)实行二次实名认证机制

  该类公共共用设备采用二次认证机制落实实名制要求:

1. 第一步:通过专用共用账号完成基础网络接入认证,该环节由场所管理单位指定的负责老师操作,只需完成一次认证;

2. 第二步:当不同人员(教师/学生)开机使用时,通过钉钉扫码完成二次实名认证,系统会自动记录对应时段该设备的实际使用人,由实际使用人对该时段的使用行为负责。

三、相关责任说明

  本次申请共用专用账号,仅为公共共用设备提供合规的网络接入途径,该账号挂靠在负责老师名下,仅代表由负责老师统筹该设备账号的使用管理,不视为管理老师个人的自用认证账号,不对该设备其他使用人员的使用行为承担责任,实际使用责任由每次完成二次认证的实际使用人承担,请相关老师知悉。

  请各相关单位按照本通知要求,梳理本单位公共共用设备情况,及时完成账号申请与认证配置工作,落实校园网实名制管理要求。执行过程中如有问题,请联系网络与信息化处技术支持,联系王健、沈佳庆


附件:实名认证工作流程图





网络与信息化处

2026921


一审:王健、梁缘二审:梁缘三审:李红波责任编辑:贺茜棉

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